Toàn cảnh buổi làm việc của lãnh đạo xã với BTC lễ hội Đình Phú Khê

Tại buổi làm việc, các thành viên Ban Tổ chức lễ hội đã báo cáo chi tiết về tình hình thực hiện các phần việc theo kế hoạch, từ công tác tuyên truyền, đến chuẩn bị cơ sở vật chất, an ninh trật tự và tổ chức nghi lễ. Qua nghe báo cáo, đồng chí Hoàng Thị Oanh ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của Ban Tổ chức, đồng thời nhấn mạnh yêu cầu phải tiếp tục rà soát, hoàn thiện các nội dung để đảm bảo lễ hội được tổ chức trang trọng, an toàn, đúng bản sắc truyền thống.

Đồng chí Hoàng Thị Oanh - PCT UBND xã kết luận buổi làm việc

Kết luận buổi làm việc, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã chỉ đạo một số nhiệm vụ trọng tâm:

Về công tác văn bản, tuyên truyền và quảng bá, yêu cầu hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ như kế hoạch, công văn, giấy mời, giấy ghi nhận công đức với nội dung khoa học, rõ ràng; đẩy mạnh số hóa thông tin di tích, tích hợp mã QR và phổ biến rộng rãi trên các nền tảng số để con em xa quê tiếp cận. Trung tâm Cung ứng dịch vụ công ích tăng cường thời lượng phát thanh, cập nhật thông tin trên cổng thông tin điện tử; đồng thời tổ chức trang trí cờ hội, hồng kỳ rực rỡ trên các trục đường chính và vận động nhân dân treo cờ Tổ quốc tại gia đình.

Về cơ sở vật chất và thiết bị phục vụ lễ hội, thống nhất phương án dỡ bỏ khung rạp cũ, lắp đặt rạp sự kiện chuyên dụng đảm bảo thẩm mỹ và thích ứng với thời tiết. Lắp đặt màn hình LED cỡ lớn phục vụ trình chiếu và văn nghệ, đồng thời chuẩn bị phương án dự phòng khi có sự cố.

Đối với công tác đón tiếp và quản lý công đức, yêu cầu bố trí khoa học các bàn đón tiếp, có sự tham gia trực tiếp của đại diện thôn và chi bộ nhằm tạo ấn tượng thân thiện, trang trọng. Việc sắp xếp chỗ ngồi phải có biển tên rõ ràng cho các đoàn khách. Công tác quản lý tiền công đức cần thực hiện nghiêm túc, bố trí két sắt tại các vị trí quy định, đảm bảo công khai, minh bạch, đúng quy định.

Về thực hiện nếp sống văn minh trong lễ hội, đồng chí nhấn mạnh quy định không sử dụng hương que trong đình, chỉ dùng hương vòng do Ban Tổ chức chuẩn bị; yêu cầu cán bộ, thành viên Ban Tổ chức và nhân dân tham gia lễ hội có trang phục lịch sự, phù hợp. Công tác vệ sinh môi trường phải được duy trì thường xuyên, bố trí lực lượng chuyên trách đảm bảo không gian lễ hội luôn sạch sẽ, trang nghiêm.

Trong công tác đảm bảo an ninh trật tự, lực lượng an ninh thôn cần phối hợp chặt chẽ với Công an xã triển khai hiệu quả các phương án đã xây dựng, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt thời gian diễn ra lễ hội. Đồng thời, khuyến khích việc ghi hình, chụp ảnh các hoạt động lễ hội để lưu giữ, phục vụ công tác tuyên truyền và giáo dục truyền thống cho thế hệ sau.

Lãnh đạo UBND xã Hoằng Phú yêu cầu các bộ phận liên quan tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, quyết tâm tổ chức thành công Lễ hội Đình Phú Khê năm 2026, góp phần gìn giữ và phát huy giá trị văn hóa truyền thống của địa phương.

                                           Hoàng Loan - Trung tâm cung ứng dịch vụ công