XÃ HOẰNG PHÚ TỔ CHỨC TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC CHO CÁC TRƯỜNG HỌC.
Thứ Bảy, 25/04/2026
Thực hiện Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 15/01/2026 của UBND xã Hoằng Phú về thực hiện phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số năm 2026. Sáng ngày 24/4/2026, tại phòng họp số 02, trụ sở HĐND và UBND xã, Trung tâm Học tập cộng đồng xã Hoằng Phú đã tổ chức lớp tập huấn sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên các trường học trên địa bàn xã.
Dự và chỉ đạo lớp tập huấn có đồng chí Hoàng Thị Oanh - Phó Chủ tịch UBND xã; Giám đốc Trung tâm Học tập cộng đồng. Tham dự lớp tập huấn có đồng chí công chức Văn phòng HĐND và UBND xã (phụ trách Công nghệ thông tin); đồng chí công chức Phòng Văn hóa - Xã hội (phụ trách Giáo dục); cùng các đồng chí Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Văn thư các trường học trên địa bàn xã.
Đồng chí Hoàng Thị Oanh - Phó Chủ tịch UBND xã, Giám đốc Trung tâm Học tập cộng đồng khai mạc lớp tập huấn.Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Hoàng Thị Oanh - Phó Chủ tịch UBND xã, Giám đốc Trung tâm Học tập cộng đồng nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác chuyển đổi số trong quản lý Hành chính Nhà nước, đặc biệt là việc triển khai, sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc tại các trường học trên địa bàn xã. Đồng chí khẳng định, việc ứng dụng phần mềm không chỉ góp phần nâng cao chất lượng xử lý công việc mà còn tăng cường tính quản trị trong nhà trường; bảo đảm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã đến các nhà trường được thông suốt, kịp thời, chính xác và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
Đồng thời, đồng chí yêu cầu các đồng chí học viên tham gia lớp tập huấn phát huy tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc tiếp thu đầy đủ các nội dung được truyền đạt tại lớp học, chủ động trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để việc triển khai, sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại đơn vị đạt hiệu quả cao nhất.
Tại lớp tập huấn, các đồng chí chuyên viên của UBND xã đã trực tiếp truyền đạt những kiến thức, nội dung trọng tâm hướng dẫn quy trình sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; các bước cài đặt phần mềm, đăng nhập tài khoản, quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản đến, ban hành văn bản đi, tạo lập, lưu trữ hồ sơ công việc trên môi trường số; sử dụng chứng thư số cơ quan và chứng thư số cá nhân trong xử lý văn bản điện tử.
Không khí lớp học diễn ra nghiêm túc, sôi nổi với nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận từ các đồng chí học viên là cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên các trường học trên địa bàn về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hành sử dụng phần mềm. Các nội dung thắc mắc đã được các đồng chí chuyên viên trực tiếp giải đáp, hướng dẫn cụ thể, chi tiết, giúp học viên nắm vững từng bước quy trình thực hiện.
Kết thúc lớp tập huấn, 100% cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên các trường học tham gia đã được hướng dẫn đầy đủ và nắm chắc cơ bản các thao tác sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc, góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục trên địa bàn xã Hoằng Phú, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tuyết Trinh - Trung tâm Cung ứng dịch vụ công